Każdy przedsiębiorca prędzej czy później staje przed wyzwaniem zakupu firmowej pieczątki. Choć mogłoby się wydawać, że to prosta sprawa – ot, kawałek gumy i tusz – to diabeł tkwi w szczegółach. Źle dobrana pieczątka może sprawić więcej problemów niż radości, a odpowiedni wybór może znacząco ułatwić codzienną pracę. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać, zanim podejmiesz decyzję!
Rodzaje pieczątek – którą wybrać?
Nie wszystkie pieczątki są takie same! Różnią się one zarówno wielkością, mechanizmem działania, jak i przeznaczeniem. Przed zakupem warto zastanowić się, jak często będziesz jej używać i w jakich warunkach.
Najpopularniejszym wyborem jest pieczątka automatyczna. Wygodna, szybka i samonawilżająca – idealna dla tych, którzy muszą podbijać dokumenty w ekspresowym tempie. Działa na zasadzie mechanizmu sprężynowego, dzięki czemu tusz jest zawsze pod ręką.
Alternatywą jest pieczątka tradycyjna, czyli drewniana lub plastikowa wersja, wymagająca osobnej poduszki z tuszem. To rozwiązanie może wydawać się nieco staroświeckie, ale wciąż ma swoich zwolenników – zwłaszcza wśród miłośników klasyki.
Jakie informacje powinny znaleźć się na pieczątce?
Choć przepisy nie wymagają posiadania pieczątki firmowej, warto ją mieć – zwłaszcza jeśli często podpisujesz dokumenty. Aby była użyteczna, powinna zawierać kluczowe informacje. Najważniejsze to oczywiście nazwa firmy. Warto zadbać, aby była czytelna i zgodna z wpisem w CEIDG lub KRS. Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na dodatkowe ozdobniki, ale pamiętaj – im mniej bałaganu, tym lepiej.
Nie zapomnij o danych kontaktowych, takich jak adres, numer telefonu czy e-mail. Jeśli często wystawiasz faktury, dodaj również NIP. Niektóre pieczątki zawierają także REGON, ale to już kwestia indywidualna.
Materiał i jakość wykonania – dlaczego to ma znaczenie?
Pieczątka to narzędzie, które ma służyć przez lata, dlatego warto zwrócić uwagę na jakość wykonania. Tanie, plastikowe modele mogą szybko się zużywać, a tusz może rozmazywać się na dokumentach.
Najtrwalsze są metalowe pieczątki, które sprawdzą się w intensywnym użytkowaniu. Są droższe, ale ich wytrzymałość rekompensuje cenę. Jeśli jednak pieczątka będzie używana sporadycznie, plastikowy model w zupełności wystarczy.
Nie można też zapominać o tuszu – lepiej zainwestować w dobry jakościowo, który nie wysycha po tygodniu. Niezależnie od rodzaju pieczątki, regularne uzupełnianie tuszu to podstawa jej długowieczności.
Gdzie zamówić pieczątkę i na co uważać?
Pieczątki można zamówić zarówno stacjonarnie, jak i online. Obie opcje mają swoje plusy – w sklepie można zobaczyć próbki i skonsultować się ze sprzedawcą, a w Internecie często znajdziemy lepsze ceny.
Wybierając dostawcę, zwróć uwagę na czas realizacji. Niektóre firmy oferują pieczątki w kilka godzin, inne potrzebują kilku dni. Jeśli zależy Ci na czasie, poszukaj ekspresowej opcji.
Ostatnia rzecz – sprawdź dokładnie projekt przed zatwierdzeniem zamówienia! Literówki w numerze NIP lub błędy w nazwie firmy mogą być kosztownym problemem. Lepiej poświęcić chwilę na dokładne sprawdzenie, niż później zamawiać nową pieczątkę.
